ค่าไปรษณีย์ยากรใช้เอกสารใดประกอบการจ่ายเงิน

ค่าไปรษณีย์ยากรใช้เอกสารใดประกอบการจ่ายเงิน

การติดต่อสื่อสารทางธุรกิจวิธีหนึ่งก็คือ  การส่งจดหมาย พัสดุไปรษณีย์ ซึ่งจะต้องเสียค่าไปรษณีย์ยากรให้บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด หลายครั้งที่มักจะพบว่ากิจการจะต้องซื้อแสตมป์เพื่อติดจดหมายหรือพัสดุไปรษณีย์เพื่อส่งไปยังผู้รับ จะต้องขอใบเสร็จรับเงินจากบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ทุกครั้งเพื่อเป็นหลักฐานการจ่ายเงิน  การที่บริษัทได้มีการจ่ายเงินเพื่อซื้อแสตมป์หรือทำธุรกรรมกับทางไปรษณีย์นอกจากจะต้องมีใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่ายเงินแล้ว ควรจะมีหลักฐานเพื่อแสดงว่า กิจการได้นำแสตมป์ไปใช้เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการจริงโดยการกำหนดให้เขียน “ใบเบิกเงิน” โดยระบุวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงิน ปริมาณมูลค่าของแสตมป์ และลายเซ็นผู้อนุมัติให้จ่ายเงิน