ซื้อของไม่มีบิล ทำอย่างไร
ซื้อของไม่มีบิล ให้พนักงานของกิจการเซ็นบนใบรับเงินได้หรือไม่ พนักงานที่มีหน้าที่จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ หรือฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องซื้อของบางประเภท หรือซื้อสินค้าหรือในร้านค้าบางแห่ง เช่น ร้านค้าเล็กๆ ร้านเหล่านี้จะไม่ได้ออกบิล หรือมีใบเสร็จรับเงินให้เป็นหลักฐาน เมื่อมาเบิกค่าใช้จ่าย ฝ่ายบัญชีบางแห่งจะทำใบรับเงินขึ้นมาให้พนักงานเซ็นรับเงินแทนผู้ขายหรือผู้รับเงิน
พนักงานของกิจการที่ออกไปซื้อสินค้าหรือจ่ายค่าใช้จ่ายแทนกิจการถือเป็นตัวแทนของกิจการ เมื่อมีการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆเกิดขึ้นแล้วไม่มีบิลหรือใบเสร็จรับเงิน กิจการจะนำ “ใบรับเงิน” มาให้พนักงานเซ็นรับเงินแทนร้านค้าต่างๆไม่ได้ เพราะถือเป็นเอกสารหลักฐานที่กิจการทำขึ้นมาเอง ไม่สามารถพิสูจน์ขึ้นมาได้ว่ากิจการจ่ายจริง และผู้รับมีตัวตนจริง จึงถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามตาม ม.65 ตรี (9) (18) แห่งประมวลรัษฎากร ห้ามนำไปคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลหากกิจการจะทำให้ถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้ กิจการจะต้องทำ “ใบรับเงิน “ ให้ผู้รับเงินหรือผู้ขายหรือร้านค้า เซ็นรับเงินเป็นหลักฐาน เพื่อจะได้พิสูจน์ได้ว่ากิจการจ่ายจริง ผู้รับเงินมีตัวตนจริงๆ และหากมีสำเนาบัตรประชาชนแนบด้วยก็จะทำให้น่าเชื่อถือมากขึ้น