ข่าวสารและบทความ

โอนเงิน online จะใช้หลักฐานอะไรประกอบการจ่ายเงิน

กิจการบางกิจการมีระบบการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้  หรือผู้ขายสินค้า หรือผู้ให้บริการแก่กิจการโดยวิธีการโอนเงินในระบบ online โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องไปสถาบันการเงินเป็นระบบที่ใช้แทนการจ่ายเป็นเงินสดหรือจ่ายด้วยเช็ค ทำให้กิจการสามารถควบคุมการจ่ายได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว แต่ปัญหาที่มักจะเกิดขึ้นเมื่อกิจการได้โอนเงินในระบบ online ให้กับเจ้าหนี้หรือผู้ขายสินค้าหรือผู้ให้บริการไปแล้วไม่ได้รับหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน กิจการจะใช้หลักฐานอะไรประกอบการจ่ายเงิน ประกอบการบันทึกบัญชีให้เจ้าหน้าที่ประเมินเชื่อว่ากิจการได้มีการจ่ายเงินจริงและผู้รับเงินมีตัวตนจริงๆ หากกิจการมีการโอนเงินด้วยระบบ online กิจการควรจะพิมพ์สำเนาการโอนเงินในระบบ  online ออกมาเป็นหลักฐานการจ่ายเงินและนำไปแนบกับใบสำคัญจ่ายโดยมี

• ใบสำคัญจ่าย
• ใบเบิกเงิน
• สำเนาใบโอนเงิน