ใบรับเช็ค
กรณีที่กิจการขายสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้าหากลูกค้าชำระเป็นเงินสด กิจการก็จะออกเอกสารเป็น ใบเสร็จรับเงิน หรือ บิลเงินสด ให้กับลูกค้าทันทีที่ได้รับเงิน แต่ในกรณีที่ลูกค้าชำระเงินด้วยเช็ค จะมีดังนี้
- เช็คลงวันที่ตรงกับวันที่เก็บเงิน
กิจการไปเก็บเงินจากลูกค้าเป็นวันเดียวกับวันที่ในหน้าเช็คผุ้ประกอบการจะต้องออกใบรับเงินให้กับลูกค้าในวันเดียวกันกับวันที่ในเช็ค ไม่ว่าเช็คจะเรียกเก็บเงินจากธนาคารได้หรือไม
- เช็คลงวันที่ล่วงหน้า
กิจการเก็บเงินกับลูกค้าจากการขายสินค้า ปรากฏว่าลูกค้าสั่งจ่ายเช็คลงวันที่ล่วงหน้า กิจการอาจจะเลือกที่จะไม่ออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าทันทีได้แต่ออกเป็นใบรับเช็คล่วงหน้า เมื่อเช็คถึงกำหนดจึงค่อยออกใบรับเงินให้ลูกค้า ซึ่งใบรับเงินจะต้องตรงกับวันที่ในหน้าเช็ค
- เช็คลงวันที่ย้อนหลัง
กิจการไปเก็บเงินจากลูกค้า หากลูกค้าสั่งจ่ายเช็คโดยลงวันที่ย้อนหลัง เช่น เก็บเงินลูกค้าวันที่ 26 สิงหาคม 2561 แต่ลูกค้าสั่งจ่ายเช็คลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2561 กิจการจะต้องออกใบรับเงินให้ลูกค้าลงวันที่เก็บเงิน 26 สิงหาคม 2561 แต่ถ้ากิจการอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและต้องใช้ใบรับเงินพร้อมกับใบกำกับภาษีกิจการจะต้องออกใบกำกับภาษีลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2561 ซึ่งทำให้กิจการจะต้องนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มภายในวันที่ 15 สิงหาคม 2561 แต่คำสั่งกรมสรรพากรที่ ป.51/2537 ได้ผ่อนปรนให้ หากกิจการพิสูจน์ได้ว่า ผู้จ่ายเงินสั่งจ่ายเช็คในวันที่ 30 กรกฎาคม 2561 ก็ให้ออกใบกำกับภาษีลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2561 ถ้าเป็นเช่นนี้ควรทำหลักฐานการส่งมอบเช็คให้ลูกค้าเซ็นเป็นหลักฐาน